Auxiliar de cerimonial e eventos (Home-Based)

Justiça 4.0 é um dos maiores programas do mundo de transformação digital do Poder Judiciário. Iniciado em 2020, fruto de um acordo de cooperação firmado entre o Conselho Nacional de Justiça (CNJ) e o Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento (PNUD/ONU), o projeto visa desenvolver e aprimorar soluções tecnológicas para tornar os serviços oferecidos pela Justiça brasileira mais eficientes, eficazes e acessíveis à população, além de otimizar a gestão processual para magistrados, servidores, advogados e outros atores do sistema de Justiça. A iniciativa também dialoga com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável e com a Agenda 2030 da ONU. 

Este processo seletivo busca contratar Auxiliar de cerimonial e eventos para trabalhar de maneira remota, com disponibilidade para viagens. A seleção possui três etapas:

1. Inscrição, 
2. Entrevista e 
3. Checagem das referências profissionais fornecidas. 

Você está na etapa de inscrição – a leitura atenta do descritivo da vaga e o preenchimento do formulário levarão entre 15 e 20 minutos. A sua inscrição é bem-vinda! 

As inscrições poderão ser feitas até o prazo indicado no cabeçalho da vaga. Importante: as vagas anunciadas consideram o EDT como horário padrão (1 hora a menos que o horário de Brasília). Atente-se para não perder os prazos!

O/a Auxiliar de cerimonial e eventos será responsável por apoiar a implementação dos projetos, garantindo a qualidade e os resultados, em estreita articulação com as equipes do CNJ e do PNUD. Para o alcance desse objetivo, estão previstas as seguintes atividades indicativas:

• Auxiliar na execução das atividades relacionadas ao cerimonial dos eventos do Programa Justiça 4.0, especialmente aqueles que serão realizados junto aos tribunais parceiros, auxiliando para que as ações estejam alinhadas com os cronogramas e objetivos previstos para cada evento, em colaboração com a Secretaria de Cerimonial e Eventos do CNJ;
• Auxiliar na elaboração e na organização da documentação referente às agendas e eventos, como cadastros de viajantes, preenchimento de formulários, elaboração de planilhas, entre outros expedientes;
• Auxiliar na organização de reuniões para alinhamento com as equipes envolvidas nos eventos;
• Auxiliar no procedimento de orientação aos participantes, quanto ao procedimento de prestação de contas após a realização dos eventos, em colaboração com a Unidade de Gestão de Projetos do PNUD;
• Possuir ampla disponibilidade para viagens nacionais e internacionais, para acompanhamento das agendas e eventos in loco, bem como auxiliar no apoio administrativo e operacional à implementação dos projetos;
• Realizar outras tarefas, conforme demanda da supervisão.

Para mais informações sobre o programa, acesse o site do Justiça 4.0.

Institutional Arrangement

O(a) contratado(a) será supervisionado(a) pelo/a Gerente de Projetos e pelo/a Coordenador Técnico de Projetos.

A modalidade de contratação é NPSA (National Personnel Services Agreement), que representa um instrumento próprio do PNUD utilizado internacionalmente para padronizar e viabilizar a admissão de profissionais especializados, por tempo determinado. Essa modalidade assegura benefícios como seguro saúde, seguro de vida e férias.

A vaga será preenchida de acordo com a colocação obtida no processo seletivo. 

• Previsão de início: imediata. 
• Duração do contrato: 6 meses (período prorrogável). 
• Não há exigência de exclusividade profissional no período de vigência do contrato. Contudo, a pessoa selecionada precisará estar disponível em horário comercial (9h às 18h), 40 horas por semana, para desempenhar plenamente as atividades e tarefas designadas.

Pensamento Inovador:
NÍVEL 1: Aberto a ideias criativas/riscos conhecidos, solucionador de problemas pragmático, faz melhorias

Aprendizagem Contínua:
NÍVEL 1: Mente aberta e curiosa, compartilha conhecimento, aprende com os erros, pede feedback

Adaptar com Agilidade:
NÍVEL 1: Adapta-se à mudança, lida de forma construtiva com a ambiguidade/incerteza, é flexível

Atuar com determinação:
NÍVEL 1: Mostra impulso e motivação, capaz de agir com calma diante da adversidade, confiante

Engajar-se e ser Parceiro:
NÍVEL 1: Demonstra compaixão/compreensão para com os outros, forma relacionamentos positivos

Promover Diversidade e Inclusão:
NÍVEL 1: Apreciar/respeitar as diferenças, ciente inconsciente, confrontar a discriminação

Competências multifuncionais e técnicas

• Habilidadede desenvolver estratégias eficazes e planos priorizados alinhados com os objetivos do PNUD, baseados na análise sistêmica de desafios, potenciais riscos e oportunidades; ligando a visão à realidade no campo e criando soluções tangíveis 
• Capacidade de aproveitar o aprendizado de várias fontes para antecipar e responder às tendências futuras; demonstrar visão de futuro para modelar quais são os desenvolvimentos futuros e possíveis caminhos a seguir para o PNUD

Direção de negócios e estratégia- Pensamento Sistêmico

• Capacidade de usar análise objetiva e julgamento de problemas para entender como os elementos inter-relacionados coexistem dentro do todo de um processo ou sistema,e considerar como a alteração de um elemento pode impactar outras partes do sistema

Desenvolvimento de negócios- Design centrado no humano

• Capacidade de desenvolver soluções para problemas envolvendo a perspectiva humana em todas as etapas do processo de resolução de problemas

Gestão de negócios- Gestão de projetos

• Capacidade de planejar, organizar, priorizar e controlar recursos, procedimentos e protocolos para atingir objetivos específicos

Gestão de negócios- Trabalhar com evidências e dados

• Capacidade de inspecionar, limpar, transformar e modelar dados com o objetivo de descobrir informações úteis, informando conclusões e apoiando a tomada de decisão

Agenda 2030: Paz- Estado de Direito, Segurança e Direitos Humanos

• Desenvolvimento do Setor de Justiça

Agenda 2030: Paz- Estado de Direito, Segurança e Direitos Humanos

• Acesso à Justiça
 

• Experiência de trabalho com o Poder Público, especialmente na área de Justiça;
• Experiência de trabalho com organização de eventos oficiais;
• Experiência de trabalho com atividades de cerimonial;
• Experiência com organização, registro de informações, produção de relatórios e outros documentos para gestão;

• Fluência em Português;
• Proficiência em Inglês e/ ou Espanhol será considerado um diferencial